讲师版案例：跨部门会议作战室
这个案例为什么值得重点讲
这是成人效率营最适合放在开场的震撼案例之一。因为它对应的是最真实、最普遍、也最让人疲惫的工作：
- 会议刚开完
- 信息很乱
- 大家都等结果
- 你必须马上整理出能发出去的成品
传统方式下，这类工作往往要 60 到 120 分钟，而且最容易漏重点、漏责任人、漏未决事项。
适用课程
- 成人效率营
- 重点适用于第 1、3 课
AI 风格 PPT 文件
原始素材附件
你要带着学员完成什么
- 把 3 类混乱材料变成 4 份正式产出
- 同时输出领导版、团队版、执行版内容
- 讲清楚哪些地方
Codex能接管，哪些地方仍需人工确认
建议演示页节奏
| 页次 | 时间 | 目标 |
|---|---|---|
| 第 1 页 | 5 分钟 | 先展示原始材料有多乱 |
| 第 2 页 | 5 分钟 | 让学员猜：手工整理大概要多久 |
| 第 3 页 | 10 分钟 | 用 Codex 提炼事实和未决事项 |
| 第 4 页 | 10 分钟 | 输出领导摘要和团队纪要 |
| 第 5 页 | 8 分钟 | 输出行动项和会后邮件 |
| 第 6 页 | 8 分钟 | 讲人工确认边界与复盘 |
逐页演示脚本
第 1 页：把混乱直接投出来
讲师动作：
- 同时展示会议笔记、聊天记录和零散待办
- 不要先讲方法，先让学员感受到“这就是现实工作”
讲师可说：
这不是 AI 玩具案例，这是每周都会发生的会后整理工作。
第 2 页：先做时间对比
讲师可说：
如果按传统方式做，你可能要先看笔记、再看聊天、再整理行动项、最后写邮件。今天我们试试把这 4 步压缩成一次协作。
第 3 页：先让 Codex 做事实清点
第一轮提示词：
text
请先不要直接写成品。请根据下面的会议笔记、聊天记录和临时待办，整理出：
1. 已确认事实
2. 未决事项
3. 关键风险点
4. 涉及的责任角色
要求：
- 不要杜撰未确认信息
- 先做结构化整理第 4 页：生成领导版和团队版
第二轮提示词：
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请根据已经整理好的事实、未决事项和风险，输出：
1. 给领导看的 300 字摘要
2. 发给团队的会议纪要
要求：
- 领导版突出决策、风险、时间点
- 团队版突出任务、分工、待确认事项
- 语言正式、简洁第 5 页：生成执行版结果
第三轮提示词：
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请继续输出：
1. 行动项清单，包含责任角色、截止时间、风险点
2. 一封会后同步邮件草稿
要求：
- 不能把未决事项写成已决定
- 邮件要可直接发送第 6 页：讲边界
讲师要明确说：
Codex擅长整理、结构化、改写和重组Codex不负责代替你确认价格、决策和承诺- 真正高质量的会后整理，是“生成 + 人工拍板”
常见卡点
- 学员太快进入“我也来试试”，忽视了先清点事实
- 输出内容好看，但把未决事项写成了已确定
- 只关注纪要，没有意识到领导版和执行版是两种完全不同的结果
讲师提醒
- 第 1 课里建议一定使用这个案例
- 最好现场做一次 before / after 对比，让学员直接感受到效率反差