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成人效率营逐页 PPT 正文

使用说明

  • 这份资料适合讲师快速复制到自己的演示文稿中
  • 真正做课件时,可以结合班型、学员基础和学校设备情况做删减

第 1 课 震撼体验:一个人像一个小团队一样工作

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第 1 页主题页第 1 课 震撼体验:一个人像一个小团队一样工作 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把会议记录、聊天补充和行动项整理成领导摘要、团队纪要和后续跟进清单。
第 3 页目标页重构“什么工作值得先交给 Codex”的认知;知道不是所有工作都适合直接交给 AI;完成自己的时间黑洞清单
第 4 页核心知识页真正值得先交给 Codex 的,多半是重复、高频、输入多、输出格式相对清楚的工作。;今天学的不是会不会问问题,而是会不会把工作交代清楚。;提效的目标不是更忙,而是把精力留给更值钱的判断和沟通。
第 5 页素材页会议记录包:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 会议材料压缩成可发送版本 的第一版结果
第 8 页作业页列出 3 类最想先交给 Codex 的任务

第 2 课 时间黑洞盘点:哪些事最值得先交出去

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第 1 页主题页第 2 课 时间黑洞盘点:哪些事最值得先交出去 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把文档、会议、研究、表格和文件整理等工作排出优先顺序。
第 3 页目标页筛出 3 类高价值任务;知道为什么它们值得先试;建立自己的任务优先级表
第 4 页核心知识页先从会反复发生的任务下手,提效更容易稳定。;不是任务越大越值得先试,往往是格式更清楚的小任务更容易先跑通。;如果一件事高度依赖审批和实时判断,就不适合一步到位交出去。
第 5 页素材页任务清单示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 岗位任务优先级表 的第一版结果
第 8 页作业页完成个人任务优先级表

第 3 课 上下文包:把背景、材料和结果说清楚

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第 1 页主题页第 3 课 上下文包:把背景、材料和结果说清楚 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页用统一模板整理背景、材料、结果、风格和风险边界。
第 3 页目标页会写上下文包;知道必须给哪些信息;学会把附件和文字材料整理成一条请求
第 4 页核心知识页背景越清楚,结果越不跑偏。;把材料先整理干净,后面才省时间。;输出目标一定要写成别人能直接用的样子。
第 5 页素材页上下文包模板:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 工作上下文包 的第一版结果
第 8 页作业页把 1 件真实工作整理成上下文包

第 4 课 先出第一版,再做复核和改写

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第 1 页主题页第 4 课 先出第一版,再做复核和改写 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页同一份任务先拿第一版,再做两轮复核和改写。
第 3 页目标页知道为什么要先拿第一版;会做结构复核和语气复核;把结果改成更适合发送的版本
第 4 页核心知识页第一版的价值在于帮你脱离空白。;复核顺序通常是结构先、语言后、细节再后。;修改不是推翻,而是把结果拉回自己的标准。
第 5 页素材页复核顺序:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 第一版与复核流程 的第一版结果
第 8 页作业页对一份结果做两轮复核

第 5 课 模板思维:把常做工作变成可复用格式

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第 1 页主题页第 5 课 模板思维:把常做工作变成可复用格式 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把高频任务整理成可直接复用的格式。
第 3 页目标页理解模板为什么能放大效率;完成一个岗位模板;知道模板该写到什么颗粒度
第 4 页核心知识页模板是让未来的自己少重复。;模板不是越长越好,而是越容易填越好。;模板最好能服务一类稳定场景。
第 5 页素材页模板常见结构:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 岗位模板雏形 的第一版结果
第 8 页作业页完成 1 个岗位模板

第 6 课 材料准备:文件、记录、附件怎样收得更干净

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第 1 页主题页第 6 课 材料准备:文件、记录、附件怎样收得更干净 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页围绕会议、研究和文件三个场景做最小清理。
第 3 页目标页知道材料为什么会拖慢结果;会做最小材料清理;形成自己的输入准备清单
第 4 页核心知识页材料越乱,输出越容易散。;先做最小清理,不要一上来做大工程。;命名和分类会直接影响后面复用。
第 5 页素材页文件列表示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 任务输入材料整理 的第一版结果
第 8 页作业页整理 1 个真实文件夹

第 7 课 从聊天式提问到任务式交办

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第 1 页主题页第 7 课 从聊天式提问到任务式交办 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把“帮我看看怎么做”改成“请你先给我第一版并保留哪些重点”。
第 3 页目标页分辨两种协作方式的差别;会把聊天式提问改成任务式交办;让结果更适合工作环境
第 4 页核心知识页探索阶段可以聊,执行阶段要交办。;任务式交办更强调结果格式和边界。;同一件事,表达方式变了,结果就会稳很多。
第 5 页素材页原始提问示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 提问方式改写练习 的第一版结果
第 8 页作业页把 3 条原始提问改写成任务式交办

第 8 课 模块实操:把一件真实工作完整交办出去

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第 1 页主题页第 8 课 模块实操:把一件真实工作完整交办出去 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把一件真实工作从材料准备到结果复核完整走一遍。
第 3 页目标页走完完整提交流程;拿到第一版可用成果;形成自己的模块 A 模板
第 4 页核心知识页流程走一遍,信心才会真正建立。;第一轮不要追求完美,先跑通。;模块结束时一定要带走自己的模板。
第 5 页素材页会议记录包:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 第一轮完整实操 的第一版结果
第 8 页作业页用自己的工作场景再做一轮

第 9 课 会议纪要:从原始记录到正式纪要

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第 1 页主题页第 9 课 会议纪要:从原始记录到正式纪要 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把公开课筹备会记录整理成对外可发送的纪要版本。
第 3 页目标页会做正式会议纪要;知道纪要里哪些信息最关键;形成自己的纪要模板
第 4 页核心知识页纪要先抓决策、再抓行动、最后抓补充信息。;纪要要像发给别人看的正式文件。;纪要不是流水账。
第 5 页素材页会议记录包:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 正式会议纪要 的第一版结果
第 8 页作业页用真实会议记录做一版纪要

第 10 课 行动项清单:责任人、时间点和风险提醒

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第 1 页主题页第 10 课 行动项清单:责任人、时间点和风险提醒 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把会议结论拆成责任、时间、依赖和风险。
第 3 页目标页会做行动项清单;把责任人和时间点写清楚;知道怎样提醒风险
第 4 页核心知识页真正推进事情的不是摘要,而是行动清单。;责任人和时间点要明确。;风险点写出来,团队更容易对齐。
第 5 页素材页会议记录包:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 项目行动清单 的第一版结果
第 8 页作业页把最近一件项目拆成行动项清单

第 11 课 周报月报:把过程材料压成有重点的汇报

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第 1 页主题页第 11 课 周报月报:把过程材料压成有重点的汇报 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把零散工作记录整理成领导版和团队版两个版本。
第 3 页目标页会做清晰周报;知道怎么挑重点;能根据对象调整语气
第 4 页核心知识页不是做得越多越要全写,重点要挑出来。;给领导和给团队看的版本不一样。;汇报最怕没有结论。
第 5 页素材页工作记录示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 周报压缩与改写 的第一版结果
第 8 页作业页完成 1 份周报

第 12 课 方案和汇报提纲:先把骨架搭好

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第 1 页主题页第 12 课 方案和汇报提纲:先把骨架搭好 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把一个培训活动或项目方案先搭出结构。
第 3 页目标页会搭提纲;会判断方案先讲什么;减少空白页焦虑
第 4 页核心知识页先有骨架,再补细节,速度会快很多。;方案的顺序会影响别人能不能跟上。;提纲本身就是思考。
第 5 页素材页方案主题:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 方案骨架第一页 的第一版结果
第 8 页作业页搭一份自己工作里的方案骨架

第 13 课 邮件、通知和会后同步

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第 1 页主题页第 13 课 邮件、通知和会后同步 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把会议内容整理成适合发给团队和家长的消息版本。
第 3 页目标页会写清楚的通知;知道邮件和群消息怎么分开写;形成自己的通知模板
第 4 页核心知识页沟通文案的关键是清楚和省时间。;标题、对象和行动要求要明确。;同一件事在邮件和群里说法不完全一样。
第 5 页素材页会议记录包:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 会后同步消息 的第一版结果
第 8 页作业页把最近一条通知改成更清楚的版本

第 14 课 FAQ 与常见问答写作

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第 1 页主题页第 14 课 FAQ 与常见问答写作 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把反复出现的问题整理成一套可直接发送的问答。
第 3 页目标页会做 FAQ;知道问题该怎么分类;能把口径写得更统一
第 4 页核心知识页FAQ 的价值不只是省回答时间,还能统一说法。;问题分类后更容易维护。;答案要短而实用。
第 5 页素材页常见问题示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 班级或项目 FAQ 的第一版结果
第 8 页作业页整理 5 条自己的 FAQ

第 15 课 读书、培训和教研笔记整理

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第 1 页主题页第 15 课 读书、培训和教研笔记整理 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把一份培训笔记整理成几张可复用知识卡。
第 3 页目标页会把零散笔记整理成知识卡;知道如何提炼重点;让笔记更方便复用
第 4 页核心知识页笔记整理的关键是提炼,不是重复抄一遍。;知识卡适合长期复习和分享。;标题和分类会决定以后能不能找到。
第 5 页素材页笔记片段示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 笔记整理成知识卡 的第一版结果
第 8 页作业页整理一份自己的笔记

第 16 课 模块交付:我的文档模板包

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第 1 页主题页第 16 课 模块交付:我的文档模板包 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把会议、汇报、通知、FAQ 等模板整理成一套个人资源。
第 3 页目标页完成文档模板包;学会按场景分类;形成文档类提效习惯
第 4 页核心知识页文档模板包越早建立,后面越轻松。;分类清楚,未来使用速度会更快。;模块交付要像真的给自己留下资产。
第 5 页素材页模板包建议分类:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 文档模板包 的第一版结果
第 8 页作业页完成模板包目录

第 17 课 研究类任务起手:先把问题问对

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第 1 页主题页第 17 课 研究类任务起手:先把问题问对 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页围绕“AI 编程课程适合哪类学校社团”先定义问题和维度。
第 3 页目标页会把研究任务收窄;知道先定比较维度;写出清楚的研究问题
第 4 页核心知识页研究不是先看资料,而是先想清楚想回答什么。;比较维度能帮你不跑题。;问题越清楚,摘要越有用。
第 5 页素材页资料包示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 研究问题定义 的第一版结果
第 8 页作业页写 1 个研究问题

第 18 课 多资料摘要:共同点、差异点和结论

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第 1 页主题页第 18 课 多资料摘要:共同点、差异点和结论 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把多份资料整理成一页共同点、差异点和建议。
第 3 页目标页会做多资料摘要;会分共同点和差异点;知道怎样给出可用结论
第 4 页核心知识页不是所有信息都要留下来。;共同点和差异点比流水笔记更有用。;结论要能帮助后续决策。
第 5 页素材页资料包示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 多资料研究摘要 的第一版结果
第 8 页作业页完成一份多资料摘要

第 19 课 对比简报:表格、优劣势与选择建议

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第 1 页主题页第 19 课 对比简报:表格、优劣势与选择建议 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把研究结果压成适合团队讨论的一页简报。
第 3 页目标页会做对比表;能总结优劣势;能写出选择建议
第 4 页核心知识页对比表格能大幅降低讨论成本。;优劣势不要写成套话。;建议一定要和对象有关。
第 5 页素材页资料包示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 一页对比简报 的第一版结果
第 8 页作业页完成一页对比简报

第 20 课 把资料变成 FAQ 和知识包

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第 1 页主题页第 20 课 把资料变成 FAQ 和知识包 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把一份研究结论转成 FAQ 与知识卡。
第 3 页目标页把资料转成 FAQ;会做知识包目录;让结果更容易被别人使用
第 4 页核心知识页FAQ 是很适合沉淀的格式。;知识包要按使用场景组织。;让别人拿来就能用,才算资产。
第 5 页素材页资料包示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 研究结果知识包 的第一版结果
第 8 页作业页把一份资料转成 FAQ

第 21 课 表格清洗:重复、空值、格式不统一怎么办

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第 1 页主题页第 21 课 表格清洗:重复、空值、格式不统一怎么办 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把重复和格式不统一的报名表整理干净。
第 3 页目标页会判断表格有哪些问题;写出清洗规则;拿到更干净的数据表
第 4 页核心知识页先定规则,再动表格。;重复、空值和格式不统一是最常见三类问题。;清洗前后都要留痕。
第 5 页素材页表格数据示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 报名表清洗 的第一版结果
第 8 页作业页清洗一份自己的表格

第 22 课 统计汇总:把表格结果讲成可读信息

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第 1 页主题页第 22 课 统计汇总:把表格结果讲成可读信息 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把报名表或活动表格整理成可汇报的结果说明。
第 3 页目标页会做基础汇总;会写一段结果说明;让表格更适合汇报
第 4 页核心知识页数字要变成别人能理解的信息。;表格汇总一定要有一句结论。;最重要的不是表多,而是说得清楚。
第 5 页素材页表格数据示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 表格结果说明 的第一版结果
第 8 页作业页完成一份表格结果说明

第 23 课 文件治理:目录、命名规范和整理 SOP

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第 1 页主题页第 23 课 文件治理:目录、命名规范和整理 SOP / 这一课要做出什么
第 2 页案例页围绕公开课、试听、活动资料建立目录和命名规则。
第 3 页目标页写出一套文件治理规则;设计目录结构;形成整理 SOP
第 4 页核心知识页整理不是挪来挪去,而是先有规则。;命名规范越早定越轻松。;SOP 才能保证以后不反复乱。
第 5 页素材页文件列表示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 资料盘治理 的第一版结果
第 8 页作业页给 1 个文件夹做治理方案

第 24 课 模块实操:资料、表格和文件三件套

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第 1 页主题页第 24 课 模块实操:资料、表格和文件三件套 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把资料、表格和文件治理放进同一件工作场景。
第 3 页目标页完成一轮综合实操;拿到可复用结果;形成资料治理模板
第 4 页核心知识页三类能力一旦串起来,效率提升会很明显。;综合实操要先抓最影响效率的一环。;模块结束时要整理出自己的资料治理模板。
第 5 页素材页资料包示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 综合提效实操 的第一版结果
第 8 页作业页再做一轮真实工作实操

第 25 课 SOP 写作:把经验写成可复制步骤

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第 1 页主题页第 25 课 SOP 写作:把经验写成可复制步骤 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把回访流程写成任何同事都能接上的 SOP。
第 3 页目标页会写 SOP;知道步骤和判断怎么分开写;形成 1 份岗位 SOP
第 4 页核心知识页SOP 不是流水账,而是别人看了就能做。;步骤和注意事项要分开。;边界说明能减少误用。
第 5 页素材页流程草稿示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 试听课后回访 SOP 的第一版结果
第 8 页作业页完成一份 SOP

第 26 课 模板库:把高频成果收进一个地方

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第 1 页主题页第 26 课 模板库:把高频成果收进一个地方 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页整理会议、汇报、研究、SOP、FAQ 等模板。
第 3 页目标页建立模板库目录;知道如何分类;把已有成果放进去
第 4 页核心知识页模板放在一起,未来查找和复用更快。;分类越贴近工作场景越好。;每个模板最好有一句使用说明。
第 5 页素材页模板库分类建议:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 个人模板库 的第一版结果
第 8 页作业页搭出模板库

第 27 课 知识助手:把 FAQ、笔记和 SOP 接成一个工作台

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第 1 页主题页第 27 课 知识助手:把 FAQ、笔记和 SOP 接成一个工作台 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把 FAQ、SOP 和笔记组织成一个容易查找的工作台。
第 3 页目标页理解知识助手怎么搭;整理常用知识源;做出轻量知识助手雏形
第 4 页核心知识页知识助手最重要的是源头干净。;先从常用问题和高频 SOP 开始最稳。;知识助手的目标是省查找时间。
第 5 页素材页流程草稿示例:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 个人知识助手雏形 的第一版结果
第 8 页作业页整理 1 份知识助手目录

第 28 课 自动化候选清单:哪些流程值得继续自动化

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第 1 页主题页第 28 课 自动化候选清单:哪些流程值得继续自动化 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把高频任务按“继续保持人工 / 半自动 / 值得进一步自动化”分类。
第 3 页目标页列出自动化候选;知道哪些值得继续推进;避免把不适合的流程硬拉进来
第 4 页核心知识页自动化前先判断是否稳定重复。;标准越清楚,越适合进一步流程化。;人工确认点要一直保留。
第 5 页素材页候选清单模板:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 自动化候选清单 的第一版结果
第 8 页作业页列出 5 条候选任务

第 29 课 复盘与追踪:让提效真正稳定下来

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第 1 页主题页第 29 课 复盘与追踪:让提效真正稳定下来 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页用一张简单表记录哪些任务真的提效了。
第 3 页目标页设计复盘模板;知道如何追踪使用效果;形成每周复盘节奏
第 4 页核心知识页复盘要看有没有省时间、有没有降返工。;记录太复杂就坚持不下去。;每周只抓一个最明显变化也够用。
第 5 页素材页复盘表模板:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 个人提效复盘表 的第一版结果
第 8 页作业页完成 1 周复盘表

第 30 课 从个人提效到团队协作

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第 1 页主题页第 30 课 从个人提效到团队协作 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页把个人模板整理成同事也能直接拿来用的版本。
第 3 页目标页会把模板讲给同事听;知道团队共享要注意什么;形成一个可分享版本
第 4 页核心知识页团队共享前,模板要更清楚、更少个人习惯。;使用说明比模板本身还重要。;先从一个小团队试用最稳。
第 5 页素材页共享说明模板:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 团队共享模板 的第一版结果
第 8 页作业页整理 1 个团队共享版本

第 31 课 把所有成果整理成个人效率操作系统

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第 1 页主题页第 31 课 把所有成果整理成个人效率操作系统 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页围绕模板、SOP、知识助手、复盘表形成结营成果包。
第 3 页目标页完成个人效率系统打包;能讲清系统里有哪些模块;为结营展示做准备
第 4 页核心知识页系统感来自结构和命名。;成果收口越清楚,后面越容易继续用。;这一步是把零散能力变成长期资产。
第 5 页素材页系统目录建议:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 个人效率操作系统 的第一版结果
第 8 页作业页完成系统目录

第 32 课 结营展示:我的个人效率系统

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第 1 页主题页第 32 课 结营展示:我的个人效率系统 / 这一课要做出什么
第 2 页案例页用真实前后对比,说明自己如何把重复工作重新设计。
第 3 页目标页完成结营展示;讲清自己的效率系统;形成后续使用计划
第 4 页核心知识页真正打动人的,是前后变化。;结营展示要聚焦 1 到 2 条最有代表性的任务。;展示结束后要留下一套继续用的节奏。
第 5 页素材页展示结构:取本课素材重点展示
第 6 页提示词页直接复制给 Codex 的第一版提示词
第 7 页实操页课堂中要完成:完成 个人效率系统展示 的第一版结果
第 8 页作业页把结营成果发给未来的自己或同事