第 22 课 统计汇总：把表格结果讲成可读信息

本课定位

很多表格问题不止在清洗，还在于最后不会讲结果。这节课专门练“表格结果怎么讲”。

学习目标

• 会做基础汇总
• 会写一段结果说明
• 让表格更适合汇报

本课会用到的技术与方法

• 汇总
• 统计说明
• 结果表达

课前准备

• 准备已清洗好的表格

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 表格结果说明 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 数字要变成别人能理解的信息。
• 表格汇总一定要有一句结论。
• 最重要的不是表多，而是说得清楚。

本课完整素材

表格数据示例

姓名, 班级, 电话, 到访状态, 备注
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 想试听英语
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 重复记录
李二, 八年级, 13800000002, 待确认, 家长晚上回电
赵三, 九年级, 13800000003, 已报名, 备注为空

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：表格结果说明

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 汇总结果
- 一句话结论
- 异常说明
- 下一步建议

原始材料如下：
表格数据示例：
姓名, 班级, 电话, 到访状态, 备注
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 想试听英语
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 重复记录
李二, 八年级, 13800000002, 待确认, 家长晚上回电
赵三, 九年级, 13800000003, 已报名, 备注为空

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 表格结果说明 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
表格数据示例：
姓名, 班级, 电话, 到访状态, 备注
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 想试听英语
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 重复记录
李二, 八年级, 13800000002, 待确认, 家长晚上回电
赵三, 九年级, 13800000003, 已报名, 备注为空

我需要保留的结果包括：
- 汇总结果
- 一句话结论
- 异常说明
- 下一步建议

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 表格结果说明 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 汇总结果
- 一句话结论
- 异常说明
- 下一步建议

原始材料：
表格数据示例：
姓名, 班级, 电话, 到访状态, 备注
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 想试听英语
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 重复记录
李二, 八年级, 13800000002, 待确认, 家长晚上回电
赵三, 九年级, 13800000003, 已报名, 备注为空

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 表格结果说明 的第一版结果
• 完成 表格结果说明 的第一版可用成果

课后任务

• 完成一份表格结果说明
• 改成口语版和正式版两种风格
• 请别人看是否一眼看懂

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 23 课 文件治理：目录、命名规范和整理 SOP，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。