第 2 课 模板设计：固定区块、可替换字段和边界说明

本课定位

组织里的模板不是越复杂越好，而是越容易填、越不容易走样越好。

学习目标

• 会设计岗位模板
• 知道固定区块和可替换字段怎么区分
• 完成 1 个岗位模板雏形

本课会用到的技术与方法

• 模板
• 固定区块
• 字段设计

课前准备

• 准备 1 份常做的岗位文档或表格

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	先用 岗位模板雏形 说明岗位里的真实损耗点。
10-20 分钟	拆解流程、角色、输入材料和输出标准，让场景变得可复制。
20-35 分钟	讲师演示第一版工作流，强调模板、SOP 和人工确认点。
35-50 分钟	学员围绕自己的岗位或机构场景做一版可执行模板。
50-60 分钟	梳理如何在组织里试点、怎么复盘以及下次课的衔接任务。

核心讲授点

• 模板是为了让别人也能做对。
• 固定区块帮助统一口径，可替换字段帮助适配场景。
• 边界说明能减少误用。

本课完整素材

模板字段示例

固定区块：背景、目标、当前情况、行动建议
可替换字段：对象、日期、关键数据、下一步安排

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：岗位模板雏形

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 模板名称
- 固定区块
- 可替换字段
- 边界说明

原始材料如下：
模板字段示例：
固定区块：背景、目标、当前情况、行动建议
可替换字段：对象、日期、关键数据、下一步安排

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 岗位模板雏形 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
模板字段示例：
固定区块：背景、目标、当前情况、行动建议
可替换字段：对象、日期、关键数据、下一步安排

我需要保留的结果包括：
- 模板名称
- 固定区块
- 可替换字段
- 边界说明

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 岗位模板雏形 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 模板名称
- 固定区块
- 可替换字段
- 边界说明

原始材料：
模板字段示例：
固定区块：背景、目标、当前情况、行动建议
可替换字段：对象、日期、关键数据、下一步安排

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 岗位模板雏形 的第一版结果
• 完成 岗位模板雏形 的第一版可用成果

课后任务

• 完成 1 个岗位模板
• 让同伴读一遍看是否能直接用
• 补 1 条边界说明

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 3 课 角色视角：同一流程里谁需要看到什么，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。