第 2 课 时间黑洞盘点：哪些事最值得先交出去

本课定位

很多人不是不会用工具，而是不知道先从哪件工作开始。第二课要把“高频、重复、耗时、可检查”的任务筛出来。

学习目标

• 筛出 3 类高价值任务
• 知道为什么它们值得先试
• 建立自己的任务优先级表

本课会用到的技术与方法

• 任务筛选
• 优先级判断
• 投入产出分析

课前准备

• 准备最近一周做过的任务清单

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 岗位任务优先级表 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 先从会反复发生的任务下手，提效更容易稳定。
• 不是任务越大越值得先试，往往是格式更清楚的小任务更容易先跑通。
• 如果一件事高度依赖审批和实时判断，就不适合一步到位交出去。

本课完整素材

任务清单示例

会议后整理
周报月报
资料检索与摘要
文件命名与归档
报名表清洗
SOP 更新

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：岗位任务优先级表

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 任务名称
- 发生频率
- 耗时感受
- 先试优先级

原始材料如下：
任务清单示例：
会议后整理
周报月报
资料检索与摘要
文件命名与归档
报名表清洗
SOP 更新

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 岗位任务优先级表 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
任务清单示例：
会议后整理
周报月报
资料检索与摘要
文件命名与归档
报名表清洗
SOP 更新

我需要保留的结果包括：
- 任务名称
- 发生频率
- 耗时感受
- 先试优先级

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 岗位任务优先级表 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 任务名称
- 发生频率
- 耗时感受
- 先试优先级

原始材料：
任务清单示例：
会议后整理
周报月报
资料检索与摘要
文件命名与归档
报名表清洗
SOP 更新

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 岗位任务优先级表 的第一版结果
• 完成 岗位任务优先级表 的第一版可用成果

课后任务

• 完成个人任务优先级表
• 选出本周最先试的 1 件事
• 说明为什么选它

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 3 课 上下文包：把背景、材料和结果说清楚，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。