第 31 课 把所有成果整理成个人效率操作系统
本课定位
结营前最关键的动作,是把模板、SOP、知识卡、FAQ 和复盘工具真正打包成一套系统。
学习目标
- 完成个人效率系统打包
- 能讲清系统里有哪些模块
- 为结营展示做准备
本课会用到的技术与方法
- 系统打包
- 目录整理
- 结营材料
课前准备
- 整理前四模块产出
60 分钟课堂流程
| 环节 | 讲授安排 |
|---|---|
| 0-10 分钟 | 用 个人效率操作系统 建立场景感,说明这件事为什么值得交给 Codex。 |
| 10-20 分钟 | 讲清任务结构、输入材料和判断边界,先做任务诊断。 |
| 20-35 分钟 | 讲师现场示范第一版处理流程,展示输入怎样变成成品。 |
| 35-50 分钟 | 学员用自己的岗位材料完成一轮实操,讲师帮助收窄任务。 |
| 50-60 分钟 | 沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。 |
核心讲授点
- 系统感来自结构和命名。
- 成果收口越清楚,后面越容易继续用。
- 这一步是把零散能力变成长期资产。
本课完整素材
系统目录建议
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01 任务模板
02 文档模板
03 研究与表格
04 SOP 与 FAQ
05 知识助手
06 每周复盘可直接复制给 Codex 的提示词
提示词 1:直接做第一版
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我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是:个人效率操作系统
请你直接帮我做第一版,优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有:
- 目录结构
- 模块说明
- 核心模板入口
- 结营展示大纲
原始材料如下:
系统目录建议:
01 任务模板
02 文档模板
03 研究与表格
04 SOP 与 FAQ
05 知识助手
06 每周复盘
整体要求:语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件,不要空话。提示词 2:补细节和可执行性
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我已经有第一版结果了,现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 个人效率操作系统 完善内容,重点补:责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。
这次要依据的材料还是:
系统目录建议:
01 任务模板
02 文档模板
03 研究与表格
04 SOP 与 FAQ
05 知识助手
06 每周复盘
我需要保留的结果包括:
- 目录结构
- 模块说明
- 核心模板入口
- 结营展示大纲
请把内容写得方便我直接拿去用。提示词 3:改成适合分享和沉淀的版本
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请把 个人效率操作系统 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看,也更方便以后继续改。
必须保留的部分:
- 目录结构
- 模块说明
- 核心模板入口
- 结营展示大纲
原始材料:
系统目录建议:
01 任务模板
02 文档模板
03 研究与表格
04 SOP 与 FAQ
05 知识助手
06 每周复盘
请优先帮我把结构、标题、表述顺一下,让同事一看就能接上。本课产出
- 完成 个人效率操作系统 的第一版结果
- 完成 个人效率操作系统 的第一版可用成果
课后任务
- 完成系统目录
- 补 1 页总说明
- 准备第 32 课展示
讲师提醒
- 先把输入材料收干净,再让学员动手。
- 强调人工确认和责任边界,不把自动生成当最终成品。
- 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。
下一课衔接
下一节进入 第 32 课 结营展示:我的个人效率系统,把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。