第 9 课 会议纪要：从原始记录到正式纪要

本课定位

会议纪要是成人提效最典型的场景之一。这节课专门讲如何把原始记录整理成对外可发送的纪要。

学习目标

• 会做正式会议纪要
• 知道纪要里哪些信息最关键
• 形成自己的纪要模板

本课会用到的技术与方法

• 纪要结构
• 重点压缩
• 纪要语气

课前准备

• 准备 1 份真实会议记录

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 正式会议纪要 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 纪要先抓决策、再抓行动、最后抓补充信息。
• 纪要要像发给别人看的正式文件。
• 纪要不是流水账。

本课完整素材

会议记录包

会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

聊天补充

聊天摘录：
市场老师：海报文案今天下午就能出一版。
教务老师：试听名单最晚周五中午确认。
校长：回访话术要统一，不要每个人都说得不一样。
前台：报名表如果精简到 6 个字段，现场速度会快很多。

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：正式会议纪要

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 会议背景
- 核心结论
- 行动项
- 待确认问题

原始材料如下：
会议记录包：
会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

聊天补充：
聊天摘录：
市场老师：海报文案今天下午就能出一版。
教务老师：试听名单最晚周五中午确认。
校长：回访话术要统一，不要每个人都说得不一样。
前台：报名表如果精简到 6 个字段，现场速度会快很多。

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 正式会议纪要 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
会议记录包：
会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

聊天补充：
聊天摘录：
市场老师：海报文案今天下午就能出一版。
教务老师：试听名单最晚周五中午确认。
校长：回访话术要统一，不要每个人都说得不一样。
前台：报名表如果精简到 6 个字段，现场速度会快很多。

我需要保留的结果包括：
- 会议背景
- 核心结论
- 行动项
- 待确认问题

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 正式会议纪要 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 会议背景
- 核心结论
- 行动项
- 待确认问题

原始材料：
会议记录包：
会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

聊天补充：
聊天摘录：
市场老师：海报文案今天下午就能出一版。
教务老师：试听名单最晚周五中午确认。
校长：回访话术要统一，不要每个人都说得不一样。
前台：报名表如果精简到 6 个字段，现场速度会快很多。

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 正式会议纪要 的第一版结果
• 完成 正式会议纪要 的第一版可用成果

课后任务

• 用真实会议记录做一版纪要
• 补自己的固定抬头格式
• 保存为岗位模板

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 10 课 行动项清单：责任人、时间点和风险提醒，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。