第 5 课 模板思维：把常做工作变成可复用格式

本课定位

真正的效率提升，往往发生在第二次、第三次开始。模板思维就是把零散成功经验沉淀下来。

学习目标

• 理解模板为什么能放大效率
• 完成一个岗位模板
• 知道模板该写到什么颗粒度

本课会用到的技术与方法

• 模板
• 格式统一
• 复用规则

课前准备

• 带上自己重复做过的 1 类工作

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 岗位模板雏形 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 模板是让未来的自己少重复。
• 模板不是越长越好，而是越容易填越好。
• 模板最好能服务一类稳定场景。

本课完整素材

模板常见结构

开头背景
核心信息表
待确认项
行动建议
结尾提醒

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：岗位模板雏形

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 模板名称
- 适用场景
- 固定区块
- 可替换字段

原始材料如下：
模板常见结构：
开头背景
核心信息表
待确认项
行动建议
结尾提醒

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 岗位模板雏形 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
模板常见结构：
开头背景
核心信息表
待确认项
行动建议
结尾提醒

我需要保留的结果包括：
- 模板名称
- 适用场景
- 固定区块
- 可替换字段

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 岗位模板雏形 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 模板名称
- 适用场景
- 固定区块
- 可替换字段

原始材料：
模板常见结构：
开头背景
核心信息表
待确认项
行动建议
结尾提醒

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 岗位模板雏形 的第一版结果
• 完成 岗位模板雏形 的第一版可用成果

课后任务

• 完成 1 个岗位模板
• 在本周真实用一次
• 记录最想继续优化的地方

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 6 课 材料准备：文件、记录、附件怎样收得更干净，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。