第 6 课 材料准备：文件、记录、附件怎样收得更干净

本课定位

很多任务做不顺，不是工具问题，而是材料本来就散。要学会先做材料治理。

学习目标

• 知道材料为什么会拖慢结果
• 会做最小材料清理
• 形成自己的输入准备清单

本课会用到的技术与方法

• 材料治理
• 文件整理
• 附件命名

课前准备

• 带 1 个常用工作文件夹或材料包

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 任务输入材料整理 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 材料越乱，输出越容易散。
• 先做最小清理，不要一上来做大工程。
• 命名和分类会直接影响后面复用。

本课完整素材

文件列表示例

当前文件夹：
公开课海报最终版(1).png
公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
老师课件V3.pptx
老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：任务输入材料整理

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 当前混乱点
- 整理规则
- 命名规范
- 本周先整理哪一块

原始材料如下：
文件列表示例：
当前文件夹：
公开课海报最终版(1).png
公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
老师课件V3.pptx
老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 任务输入材料整理 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
文件列表示例：
当前文件夹：
公开课海报最终版(1).png
公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
老师课件V3.pptx
老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

我需要保留的结果包括：
- 当前混乱点
- 整理规则
- 命名规范
- 本周先整理哪一块

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 任务输入材料整理 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 当前混乱点
- 整理规则
- 命名规范
- 本周先整理哪一块

原始材料：
文件列表示例：
当前文件夹：
公开课海报最终版(1).png
公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
老师课件V3.pptx
老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 任务输入材料整理 的第一版结果
• 完成 任务输入材料整理 的第一版可用成果

课后任务

• 整理 1 个真实文件夹
• 写 3 条命名规则
• 把整理前后对比记录下来

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 7 课 从聊天式提问到任务式交办，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。