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讲师版案例:共享盘归档治理台

这个案例为什么值得重点讲

它特别容易打动行政、运营、教培和支持岗位,因为“文件乱、找不到、版本混乱”几乎是每个团队的共同痛点。

适用课程

AI 风格 PPT 文件

原始素材附件

你要带着学员完成什么

  • 目录结构重组方案
  • 统一命名规范
  • 团队整理 SOP
  • 归档 / 合并 / 废弃建议

推荐提示词起点

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请根据下面的共享盘文件列表,帮我做 4 件事:
1. 找出命名和结构的问题
2. 设计新的目录结构
3. 制定统一命名规范
4. 输出适合团队执行的整理 SOP

要求:
- 规则简单、稳定、可复制
- 明确归档、合并、废弃的判断逻辑
- 适合非技术团队执行

课堂提醒

  • 这节课最适合做“吐槽式开场”
  • 要强调目标不是“整理一次”,而是“以后不再乱”
  • 很适合现场替换成组织内部脱敏文件列表