第 5 课 模板思维：把常做工作变成可复用格式逐字稿

本课定位

真正的效率提升，往往发生在第二次、第三次开始。模板思维就是把零散成功经验沉淀下来。

讲师课前准备

• 带上自己重复做过的 1 类工作

本课必须讲透的专业认知

1. 模板是让未来的自己少重复。

2. 模板不是越长越好，而是越容易填越好。

3. 模板最好能服务一类稳定场景。

0 到 10 分钟：先把场景讲真

“今天这节课我们不先讲抽象方法，我先把最真实的场景摆出来：把高频任务整理成可直接复用的格式。。如果这件事讲得不够具体，学员会觉得内容离自己很远；一旦场景立住了，后面的工具和方法才有落点。”

10 到 22 分钟：把任务结构讲清楚

“这类任务真正难的，不是没有工具，而是信息散、格式乱、责任不清。我们今天要做的，就是把这件事拆成可交给 Codex 协作完成的结构。”

“这里我会反复强调四个词：背景、材料、结果、确认。没有背景，结果容易跑偏；没有材料，结果容易空；没有结果要求，输出会散；没有人工确认，最后就不稳。”

22 到 38 分钟：示范第一版

“现在我直接做第一版。注意我不是让 Codex 给我一个想法，而是让它先把能交出去的第一版做出来。大家可以重点看，我是怎么把零散材料整理成一条能执行的请求的。”

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：岗位模板雏形

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 模板名称
- 适用场景
- 固定区块

“做出来以后，我们先看结构，再看语言，再看是不是适合真实工作环境。顺序不要反过来。”

38 到 52 分钟：学员把自己的任务带进来

“现在请大家拿自己的岗位材料做一轮。不要选太大的任务，就选本周最值得先试的一件。只要你能把背景、材料和结果写清楚，今天就一定能做出第一版。”

“如果有人担心自己场景太特殊，我会提醒他先抓底层结构，不要先陷进行业细节。底层结构先走顺，后面再往专业度上加。”

52 到 60 分钟：复盘与落地

“我们最后要带走的，不只是今天这一次结果，而是一条以后还能重复用的方法。请每个人记下今天最有效的一句话、最需要补强的一项材料，以及明天最想先在哪件工作上复用。”

下一节会进入 第 6 课 材料准备：文件、记录、附件怎样收得更干净，继续把这套方法推进到下一个真实任务场景。

常见学员质疑与回应

• “我岗位有特殊性，这样会不会套不上？”
  可以回应：“先抓结构，不先卡在行业词。底层结构先顺了，再往你自己的场景里加细节。”
• “我怕做出来还是得自己全部重写。”
  可以回应：“重点不是一字不改，而是不用从空白开始。你现在是在第一版上修，不是在白纸上熬。”
• “我不知道哪些地方该交给 Codex，哪些地方该自己把关。”
  可以回应：“格式化、重复性、材料多但标准相对清楚的部分先交；判断、拍板和责任留给自己。”

板书关键词

• 理解模板为什么能放大效率
• 完成一个岗位模板
• 知道模板该写到什么颗粒度