第 13 课 邮件、通知和会后同步

本课定位

很多岗位每天都在写通知和同步消息，这类任务非常适合先交给 Codex 打第一版。

学习目标

• 会写清楚的通知
• 知道邮件和群消息怎么分开写
• 形成自己的通知模板

本课会用到的技术与方法

• 通知文案
• 邮件结构
• 口径统一

课前准备

• 准备一条最近写过的通知或消息

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 会后同步消息 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 沟通文案的关键是清楚和省时间。
• 标题、对象和行动要求要明确。
• 同一件事在邮件和群里说法不完全一样。

本课完整素材

会议记录包

会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：会后同步消息

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 对象
- 核心信息
- 行动要求
- 时间提醒

原始材料如下：
会议记录包：
会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 会后同步消息 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
会议记录包：
会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

我需要保留的结果包括：
- 对象
- 核心信息
- 行动要求
- 时间提醒

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 会后同步消息 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 对象
- 核心信息
- 行动要求
- 时间提醒

原始材料：
会议记录包：
会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 会后同步消息 的第一版结果
• 完成 会后同步消息 的第一版可用成果

课后任务

• 把最近一条通知改成更清楚的版本
• 做 1 条群消息模板
• 做 1 条正式邮件模板

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 14 课 FAQ 与常见问答写作，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。