第 10 课 行动项清单：责任人、时间点和风险提醒

本课定位

很多人会写纪要，但不会写出真正能推进事情的行动项清单。这一课专门练这个。

学习目标

• 会做行动项清单
• 把责任人和时间点写清楚
• 知道怎样提醒风险

本课会用到的技术与方法

• 行动项拆分
• 责任与时间
• 风险提醒

课前准备

• 准备一份纪要或项目记录

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 项目行动清单 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 真正推进事情的不是摘要，而是行动清单。
• 责任人和时间点要明确。
• 风险点写出来，团队更容易对齐。

本课完整素材

会议记录包

会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：项目行动清单

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 行动项
- 责任人
- 时间点
- 风险或依赖

原始材料如下：
会议记录包：
会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 项目行动清单 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
会议记录包：
会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

我需要保留的结果包括：
- 行动项
- 责任人
- 时间点
- 风险或依赖

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 项目行动清单 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 行动项
- 责任人
- 时间点
- 风险或依赖

原始材料：
会议记录包：
会议主题：校区春季公开课筹备会
原始记录：
- 4 月 25 日要完成 3 场试听课排期
- 家长海报需要在本周三前给到市场老师
- 试听课后要做 24 小时内回访
- 公开课主讲老师担心现场设备不稳定
- 前台提出报名表字段太多，家长填写时间长

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 项目行动清单 的第一版结果
• 完成 项目行动清单 的第一版可用成果

课后任务

• 把最近一件项目拆成行动项清单
• 检查是否每项都有人负责
• 做一版适合自己团队的格式

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 11 课 周报月报：把过程材料压成有重点的汇报，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。