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第 1 课 岗位高价值场景:哪些事最值得先流程化

本课定位

行业实战营第一课要先回答:到底哪些岗位工作值得升级成模板、SOP 和共享资产。

学习目标

  • 筛出高价值岗位场景
  • 知道什么值得先模板化
  • 建立岗位任务优先级表

本课会用到的技术与方法

  • 岗位场景诊断
  • 流程化判断
  • 模板优先级

课前准备

  • 列出自己岗位最近一个月最常见的任务

60 分钟课堂流程

环节讲授安排
0-10 分钟先用 岗位场景优先级表 说明岗位里的真实损耗点。
10-20 分钟拆解流程、角色、输入材料和输出标准,让场景变得可复制。
20-35 分钟讲师演示第一版工作流,强调模板、SOP 和人工确认点。
35-50 分钟学员围绕自己的岗位或机构场景做一版可执行模板。
50-60 分钟梳理如何在组织里试点、怎么复盘以及下次课的衔接任务。

核心讲授点

  • 真正值得先做组织资产的,多半是高频、多人参与、口径容易不一致的工作。
  • 岗位工作越需要协同,越值得流程化。
  • 先做一个场景比一次想做一切更稳。

本课完整素材

岗位清单示例

text
教案整理
家长回访
试听转化
活动通知
员工培训记录
方案汇报

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1:直接做第一版

text
我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是:岗位场景优先级表

请你直接帮我做第一版,优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有:
- 岗位场景
- 频率
- 多人协同程度
- 优先级

原始材料如下:
岗位清单示例:
教案整理
家长回访
试听转化
活动通知
员工培训记录
方案汇报

整体要求:语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件,不要空话。

提示词 2:补细节和可执行性

text
我已经有第一版结果了,现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 岗位场景优先级表 完善内容,重点补:责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是:
岗位清单示例:
教案整理
家长回访
试听转化
活动通知
员工培训记录
方案汇报

我需要保留的结果包括:
- 岗位场景
- 频率
- 多人协同程度
- 优先级

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3:改成适合分享和沉淀的版本

text
请把 岗位场景优先级表 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看,也更方便以后继续改。

必须保留的部分:
- 岗位场景
- 频率
- 多人协同程度
- 优先级

原始材料:
岗位清单示例:
教案整理
家长回访
试听转化
活动通知
员工培训记录
方案汇报

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下,让同事一看就能接上。

本课产出

  • 完成 岗位场景优先级表 的第一版结果
  • 完成 岗位场景优先级表 的第一版可用成果

课后任务

  • 完成岗位优先级表
  • 圈出本周最想先试的 1 个场景
  • 写一句为什么它值得先做

讲师提醒

  • 先把输入材料收干净,再让学员动手。
  • 强调人工确认和责任边界,不把自动生成当最终成品。
  • 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 2 课 模板设计:固定区块、可替换字段和边界说明,把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。