第 1 课 震撼体验：一个人像一个小团队一样工作逐字稿

本课定位

第一课不先讲概念，而是先让学员看到：会议后整理、文件治理、资料研究这些原来要花 1 到 2 小时的活，现在可以在十几分钟内拿到可修改的第一版。

讲师课前准备

• 准备 1 份会议材料
• 准备 1 类最烦的重复工作
• 准备一个自己最近的资料整理场景

本课必须讲透的专业认知

1. 真正值得先交给 Codex 的，多半是重复、高频、输入多、输出格式相对清楚的工作。

2. 今天学的不是会不会问问题，而是会不会把工作交代清楚。

3. 提效的目标不是更忙，而是把精力留给更值钱的判断和沟通。

0 到 10 分钟：先把场景讲真

“今天这节课我们不先讲抽象方法，我先把最真实的场景摆出来：把会议记录、聊天补充和行动项整理成领导摘要、团队纪要和后续跟进清单。。如果这件事讲得不够具体，学员会觉得内容离自己很远；一旦场景立住了，后面的工具和方法才有落点。”

10 到 22 分钟：把任务结构讲清楚

“这类任务真正难的，不是没有工具，而是信息散、格式乱、责任不清。我们今天要做的，就是把这件事拆成可交给 Codex 协作完成的结构。”

“这里我会反复强调四个词：背景、材料、结果、确认。没有背景，结果容易跑偏；没有材料，结果容易空；没有结果要求，输出会散；没有人工确认，最后就不稳。”

22 到 38 分钟：示范第一版

“现在我直接做第一版。注意我不是让 Codex 给我一个想法，而是让它先把能交出去的第一版做出来。大家可以重点看，我是怎么把零散材料整理成一条能执行的请求的。”

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：会议材料压缩成可发送版本

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 领导摘要
- 团队纪要
- 行动项清单

“做出来以后，我们先看结构，再看语言，再看是不是适合真实工作环境。顺序不要反过来。”

38 到 52 分钟：学员把自己的任务带进来

“现在请大家拿自己的岗位材料做一轮。不要选太大的任务，就选本周最值得先试的一件。只要你能把背景、材料和结果写清楚，今天就一定能做出第一版。”

“如果有人担心自己场景太特殊，我会提醒他先抓底层结构，不要先陷进行业细节。底层结构先走顺，后面再往专业度上加。”

52 到 60 分钟：复盘与落地

“我们最后要带走的，不只是今天这一次结果，而是一条以后还能重复用的方法。请每个人记下今天最有效的一句话、最需要补强的一项材料，以及明天最想先在哪件工作上复用。”

下一节会进入 第 2 课 时间黑洞盘点：哪些事最值得先交出去，继续把这套方法推进到下一个真实任务场景。

常见学员质疑与回应

• “我岗位有特殊性，这样会不会套不上？”
  可以回应：“先抓结构，不先卡在行业词。底层结构先顺了，再往你自己的场景里加细节。”
• “我怕做出来还是得自己全部重写。”
  可以回应：“重点不是一字不改，而是不用从空白开始。你现在是在第一版上修，不是在白纸上熬。”
• “我不知道哪些地方该交给 Codex，哪些地方该自己把关。”
  可以回应：“格式化、重复性、材料多但标准相对清楚的部分先交；判断、拍板和责任留给自己。”

板书关键词

• 重构“什么工作值得先交给 Codex”的认知
• 知道不是所有工作都适合直接交给 AI
• 完成自己的时间黑洞清单