第 28 课 自动化候选清单：哪些流程值得继续自动化逐字稿

本课定位

不是所有事都要自动化，但很多高频流程已经值得进入“下一步优化”清单。

讲师课前准备

• 回看前面学过的高频任务

本课必须讲透的专业认知

1. 自动化前先判断是否稳定重复。

2. 标准越清楚，越适合进一步流程化。

3. 人工确认点要一直保留。

0 到 10 分钟：先把场景讲真

“今天这节课我们不先讲抽象方法，我先把最真实的场景摆出来：把高频任务按“继续保持人工 / 半自动 / 值得进一步自动化”分类。。如果这件事讲得不够具体，学员会觉得内容离自己很远；一旦场景立住了，后面的工具和方法才有落点。”

10 到 22 分钟：把任务结构讲清楚

“这类任务真正难的，不是没有工具，而是信息散、格式乱、责任不清。我们今天要做的，就是把这件事拆成可交给 Codex 协作完成的结构。”

“这里我会反复强调四个词：背景、材料、结果、确认。没有背景，结果容易跑偏；没有材料，结果容易空；没有结果要求，输出会散；没有人工确认，最后就不稳。”

22 到 38 分钟：示范第一版

“现在我直接做第一版。注意我不是让 Codex 给我一个想法，而是让它先把能交出去的第一版做出来。大家可以重点看，我是怎么把零散材料整理成一条能执行的请求的。”

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：自动化候选清单

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 候选任务
- 频率
- 是否标准化

“做出来以后，我们先看结构，再看语言，再看是不是适合真实工作环境。顺序不要反过来。”

38 到 52 分钟：学员把自己的任务带进来

“现在请大家拿自己的岗位材料做一轮。不要选太大的任务，就选本周最值得先试的一件。只要你能把背景、材料和结果写清楚，今天就一定能做出第一版。”

“如果有人担心自己场景太特殊，我会提醒他先抓底层结构，不要先陷进行业细节。底层结构先走顺，后面再往专业度上加。”

52 到 60 分钟：复盘与落地

“我们最后要带走的，不只是今天这一次结果，而是一条以后还能重复用的方法。请每个人记下今天最有效的一句话、最需要补强的一项材料，以及明天最想先在哪件工作上复用。”

下一节会进入 第 29 课 复盘与追踪：让提效真正稳定下来，继续把这套方法推进到下一个真实任务场景。

常见学员质疑与回应

• “我岗位有特殊性，这样会不会套不上？”
  可以回应：“先抓结构，不先卡在行业词。底层结构先顺了，再往你自己的场景里加细节。”
• “我怕做出来还是得自己全部重写。”
  可以回应：“重点不是一字不改，而是不用从空白开始。你现在是在第一版上修，不是在白纸上熬。”
• “我不知道哪些地方该交给 Codex，哪些地方该自己把关。”
  可以回应：“格式化、重复性、材料多但标准相对清楚的部分先交；判断、拍板和责任留给自己。”

板书关键词

• 列出自动化候选
• 知道哪些值得继续推进
• 避免把不适合的流程硬拉进来