第 11 课 周报月报：把过程材料压成有重点的汇报逐字稿

本课定位

周报月报常常最耗时间，因为材料都散。这节课专门训练“材料压缩”和“重点排序”。

讲师课前准备

• 准备最近一周工作记录

本课必须讲透的专业认知

1. 不是做得越多越要全写，重点要挑出来。

2. 给领导和给团队看的版本不一样。

3. 汇报最怕没有结论。

0 到 10 分钟：先把场景讲真

“今天这节课我们不先讲抽象方法，我先把最真实的场景摆出来：把零散工作记录整理成领导版和团队版两个版本。。如果这件事讲得不够具体，学员会觉得内容离自己很远；一旦场景立住了，后面的工具和方法才有落点。”

10 到 22 分钟：把任务结构讲清楚

“这类任务真正难的，不是没有工具，而是信息散、格式乱、责任不清。我们今天要做的，就是把这件事拆成可交给 Codex 协作完成的结构。”

“这里我会反复强调四个词：背景、材料、结果、确认。没有背景，结果容易跑偏；没有材料，结果容易空；没有结果要求，输出会散；没有人工确认，最后就不稳。”

22 到 38 分钟：示范第一版

“现在我直接做第一版。注意我不是让 Codex 给我一个想法，而是让它先把能交出去的第一版做出来。大家可以重点看，我是怎么把零散材料整理成一条能执行的请求的。”

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：周报压缩与改写

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 本周重点
- 数据或进展
- 问题与风险

“做出来以后，我们先看结构，再看语言，再看是不是适合真实工作环境。顺序不要反过来。”

38 到 52 分钟：学员把自己的任务带进来

“现在请大家拿自己的岗位材料做一轮。不要选太大的任务，就选本周最值得先试的一件。只要你能把背景、材料和结果写清楚，今天就一定能做出第一版。”

“如果有人担心自己场景太特殊，我会提醒他先抓底层结构，不要先陷进行业细节。底层结构先走顺，后面再往专业度上加。”

52 到 60 分钟：复盘与落地

“我们最后要带走的，不只是今天这一次结果，而是一条以后还能重复用的方法。请每个人记下今天最有效的一句话、最需要补强的一项材料，以及明天最想先在哪件工作上复用。”

下一节会进入 第 12 课 方案和汇报提纲：先把骨架搭好，继续把这套方法推进到下一个真实任务场景。

常见学员质疑与回应

• “我岗位有特殊性，这样会不会套不上？”
  可以回应：“先抓结构，不先卡在行业词。底层结构先顺了，再往你自己的场景里加细节。”
• “我怕做出来还是得自己全部重写。”
  可以回应：“重点不是一字不改，而是不用从空白开始。你现在是在第一版上修，不是在白纸上熬。”
• “我不知道哪些地方该交给 Codex，哪些地方该自己把关。”
  可以回应：“格式化、重复性、材料多但标准相对清楚的部分先交；判断、拍板和责任留给自己。”

板书关键词

• 会做清晰周报
• 知道怎么挑重点
• 能根据对象调整语气