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第 24 课 模块实操:资料、表格和文件三件套

本课定位

模块 C 的目标,是让学员真正把资料摘要、表格清洗和文件治理都落到一件真实工作上。

学习目标

  • 完成一轮综合实操
  • 拿到可复用结果
  • 形成资料治理模板

本课会用到的技术与方法

  • 综合实操
  • 资料与表格
  • 治理方案

课前准备

  • 准备一件需要资料、表格和文件同时参与的工作

60 分钟课堂流程

环节讲授安排
0-10 分钟用 综合提效实操 建立场景感,说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟讲清任务结构、输入材料和判断边界,先做任务诊断。
20-35 分钟讲师现场示范第一版处理流程,展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟学员用自己的岗位材料完成一轮实操,讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

  • 三类能力一旦串起来,效率提升会很明显。
  • 综合实操要先抓最影响效率的一环。
  • 模块结束时要整理出自己的资料治理模板。

本课完整素材

资料包示例

text
研究主题:AI 编程课程适合什么样的学校社团
资料摘要:
1. 学校更看重项目成果展示和社团可持续运营
2. 家长关注课程是否能和学科学习、表达能力连接
3. 老师担心设备、时间和带班难度
4. 机构更关注课程复制、师训和招生活动设计

表格数据示例

text
姓名, 班级, 电话, 到访状态, 备注
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 想试听英语
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 重复记录
李二, 八年级, 13800000002, 待确认, 家长晚上回电
赵三, 九年级, 13800000003, 已报名, 备注为空

文件列表示例

text
当前文件夹:
公开课海报最终版(1).png
公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
老师课件V3.pptx
老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1:直接做第一版

text
我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是:综合提效实操

请你直接帮我做第一版,优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有:
- 摘要
- 汇总表
- 治理规则
- 复盘记录

原始材料如下:
资料包示例:
研究主题:AI 编程课程适合什么样的学校社团
资料摘要:
1. 学校更看重项目成果展示和社团可持续运营
2. 家长关注课程是否能和学科学习、表达能力连接
3. 老师担心设备、时间和带班难度
4. 机构更关注课程复制、师训和招生活动设计

表格数据示例:
姓名, 班级, 电话, 到访状态, 备注
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 想试听英语
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 重复记录
李二, 八年级, 13800000002, 待确认, 家长晚上回电
赵三, 九年级, 13800000003, 已报名, 备注为空

文件列表示例:
当前文件夹:
公开课海报最终版(1).png
公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
老师课件V3.pptx
老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

整体要求:语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件,不要空话。

提示词 2:补细节和可执行性

text
我已经有第一版结果了,现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 综合提效实操 完善内容,重点补:责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是:
资料包示例:
研究主题:AI 编程课程适合什么样的学校社团
资料摘要:
1. 学校更看重项目成果展示和社团可持续运营
2. 家长关注课程是否能和学科学习、表达能力连接
3. 老师担心设备、时间和带班难度
4. 机构更关注课程复制、师训和招生活动设计

表格数据示例:
姓名, 班级, 电话, 到访状态, 备注
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 想试听英语
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 重复记录
李二, 八年级, 13800000002, 待确认, 家长晚上回电
赵三, 九年级, 13800000003, 已报名, 备注为空

文件列表示例:
当前文件夹:
公开课海报最终版(1).png
公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
老师课件V3.pptx
老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

我需要保留的结果包括:
- 摘要
- 汇总表
- 治理规则
- 复盘记录

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3:改成适合分享和沉淀的版本

text
请把 综合提效实操 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看,也更方便以后继续改。

必须保留的部分:
- 摘要
- 汇总表
- 治理规则
- 复盘记录

原始材料:
资料包示例:
研究主题:AI 编程课程适合什么样的学校社团
资料摘要:
1. 学校更看重项目成果展示和社团可持续运营
2. 家长关注课程是否能和学科学习、表达能力连接
3. 老师担心设备、时间和带班难度
4. 机构更关注课程复制、师训和招生活动设计

表格数据示例:
姓名, 班级, 电话, 到访状态, 备注
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 想试听英语
王一, 七年级, 13800000001, 已到访, 重复记录
李二, 八年级, 13800000002, 待确认, 家长晚上回电
赵三, 九年级, 13800000003, 已报名, 备注为空

文件列表示例:
当前文件夹:
公开课海报最终版(1).png
公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
老师课件V3.pptx
老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下,让同事一看就能接上。

本课产出

  • 完成 综合提效实操 的第一版结果
  • 完成 综合提效实操 的第一版可用成果

课后任务

  • 再做一轮真实工作实操
  • 把这轮方法写成模板
  • 准备模块 D 的 SOP 场景

讲师提醒

  • 先把输入材料收干净,再让学员动手。
  • 强调人工确认和责任边界,不把自动生成当最终成品。
  • 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 25 课 SOP 写作:把经验写成可复制步骤,把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。