第 23 课 文件治理：目录、命名规范和整理 SOP

本课定位

文件乱是很多岗位的长期痛点。这节课不只是做一次整理，而是先建立规则。

学习目标

• 写出一套文件治理规则
• 设计目录结构
• 形成整理 SOP

本课会用到的技术与方法

• 目录结构
• 命名规范
• 整理 SOP

课前准备

• 准备一个常用工作文件夹

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 资料盘治理 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 整理不是挪来挪去，而是先有规则。
• 命名规范越早定越轻松。
• SOP 才能保证以后不反复乱。

本课完整素材

文件列表示例

当前文件夹：
公开课海报最终版(1).png
公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
老师课件V3.pptx
老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：资料盘治理

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 目录结构
- 命名规范
- 整理步骤
- 待处理清单

原始材料如下：
文件列表示例：
当前文件夹：
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公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
老师课件V3.pptx
老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 资料盘治理 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
文件列表示例：
当前文件夹：
公开课海报最终版(1).png
公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
老师课件V3.pptx
老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

我需要保留的结果包括：
- 目录结构
- 命名规范
- 整理步骤
- 待处理清单

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 资料盘治理 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 目录结构
- 命名规范
- 整理步骤
- 待处理清单

原始材料：
文件列表示例：
当前文件夹：
公开课海报最终版(1).png
公开课海报最终版(2).png
试听名单4.12.xlsx
试听名单4.12-最新.xlsx
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老师课件V3_改完.pptx
家长回访记录.docx
家长回访记录_补充.docx

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 资料盘治理 的第一版结果
• 完成 资料盘治理 的第一版可用成果

课后任务

• 给 1 个文件夹做治理方案
• 写 3 条命名规则
• 整理 10 个文件看看是否更清楚

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 24 课 模块实操：资料、表格和文件三件套，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。