第 11 课 周报月报：把过程材料压成有重点的汇报

本课定位

周报月报常常最耗时间，因为材料都散。这节课专门训练“材料压缩”和“重点排序”。

学习目标

• 会做清晰周报
• 知道怎么挑重点
• 能根据对象调整语气

本课会用到的技术与方法

• 汇报结构
• 重点排序
• 简洁表达

课前准备

• 准备最近一周工作记录

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 周报压缩与改写 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 不是做得越多越要全写，重点要挑出来。
• 给领导和给团队看的版本不一样。
• 汇报最怕没有结论。

本课完整素材

工作记录示例

周一：公开课文案初稿
周二：试听名单核对
周三：家长群答疑
周四：报名表精简
周五：回访整理

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：周报压缩与改写

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 本周重点
- 数据或进展
- 问题与风险
- 下周安排

原始材料如下：
工作记录示例：
周一：公开课文案初稿
周二：试听名单核对
周三：家长群答疑
周四：报名表精简
周五：回访整理

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 周报压缩与改写 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
工作记录示例：
周一：公开课文案初稿
周二：试听名单核对
周三：家长群答疑
周四：报名表精简
周五：回访整理

我需要保留的结果包括：
- 本周重点
- 数据或进展
- 问题与风险
- 下周安排

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 周报压缩与改写 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 本周重点
- 数据或进展
- 问题与风险
- 下周安排

原始材料：
工作记录示例：
周一：公开课文案初稿
周二：试听名单核对
周三：家长群答疑
周四：报名表精简
周五：回访整理

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 周报压缩与改写 的第一版结果
• 完成 周报压缩与改写 的第一版可用成果

课后任务

• 完成 1 份周报
• 改成领导版和团队版两种语气
• 记录哪一版更难写

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 12 课 方案和汇报提纲：先把骨架搭好，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。