第 30 课 从个人提效到团队协作

本课定位

很多成人学员学到最后会遇到一个问题：我自己会用了，怎么带动同事？这节课专门解决这个问题。

学习目标

• 会把模板讲给同事听
• 知道团队共享要注意什么
• 形成一个可分享版本

本课会用到的技术与方法

• 团队共享
• 模板说明
• 协作口径

课前准备

• 准备自己最成熟的一个模板

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 团队共享模板 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 团队共享前，模板要更清楚、更少个人习惯。
• 使用说明比模板本身还重要。
• 先从一个小团队试用最稳。

本课完整素材

共享说明模板

这份模板适合什么场景
什么时候用
怎么填
哪些地方一定要人工确认

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：团队共享模板

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 模板本体
- 使用说明
- 边界提醒
- 试点对象

原始材料如下：
共享说明模板：
这份模板适合什么场景
什么时候用
怎么填
哪些地方一定要人工确认

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 团队共享模板 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
共享说明模板：
这份模板适合什么场景
什么时候用
怎么填
哪些地方一定要人工确认

我需要保留的结果包括：
- 模板本体
- 使用说明
- 边界提醒
- 试点对象

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 团队共享模板 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 模板本体
- 使用说明
- 边界提醒
- 试点对象

原始材料：
共享说明模板：
这份模板适合什么场景
什么时候用
怎么填
哪些地方一定要人工确认

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 团队共享模板 的第一版结果
• 完成 团队共享模板 的第一版可用成果

课后任务

• 整理 1 个团队共享版本
• 找 1 位同事试用
• 记录最想改的 1 处

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 31 课 把所有成果整理成个人效率操作系统，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。