第 26 课 模板库：把高频成果收进一个地方

本课定位

模板库会决定你以后做同类工作是不是越来越轻松。这节课把成果真正收口。

学习目标

• 建立模板库目录
• 知道如何分类
• 把已有成果放进去

本课会用到的技术与方法

• 模板库
• 分类
• 命名

课前准备

• 带前几模块产出的模板

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 个人模板库 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 模板放在一起，未来查找和复用更快。
• 分类越贴近工作场景越好。
• 每个模板最好有一句使用说明。

本课完整素材

模板库分类建议

会议类
汇报类
研究类
表格类
SOP 类
FAQ 类

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：个人模板库

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 分类目录
- 模板名称
- 一句使用说明
- 最近更新时间

原始材料如下：
模板库分类建议：
会议类
汇报类
研究类
表格类
SOP 类
FAQ 类

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 个人模板库 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
模板库分类建议：
会议类
汇报类
研究类
表格类
SOP 类
FAQ 类

我需要保留的结果包括：
- 分类目录
- 模板名称
- 一句使用说明
- 最近更新时间

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 个人模板库 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 分类目录
- 模板名称
- 一句使用说明
- 最近更新时间

原始材料：
模板库分类建议：
会议类
汇报类
研究类
表格类
SOP 类
FAQ 类

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 个人模板库 的第一版结果
• 完成 个人模板库 的第一版可用成果

课后任务

• 搭出模板库
• 至少收进 5 个模板
• 补 1 条使用说明

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 27 课 知识助手：把 FAQ、笔记和 SOP 接成一个工作台，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。