第 28 课 自动化候选清单：哪些流程值得继续自动化

本课定位

不是所有事都要自动化，但很多高频流程已经值得进入“下一步优化”清单。

学习目标

• 列出自动化候选
• 知道哪些值得继续推进
• 避免把不适合的流程硬拉进来

本课会用到的技术与方法

• 流程判断
• 自动化候选
• 投入产出

课前准备

• 回看前面学过的高频任务

60 分钟课堂流程

环节	讲授安排
0-10 分钟	用 自动化候选清单 建立场景感，说明这件事为什么值得交给 Codex。
10-20 分钟	讲清任务结构、输入材料和判断边界，先做任务诊断。
20-35 分钟	讲师现场示范第一版处理流程，展示输入怎样变成成品。
35-50 分钟	学员用自己的岗位材料完成一轮实操，讲师帮助收窄任务。
50-60 分钟	沉淀模板、复盘风险点、布置第二天就能落地的作业。

核心讲授点

• 自动化前先判断是否稳定重复。
• 标准越清楚，越适合进一步流程化。
• 人工确认点要一直保留。

本课完整素材

候选清单模板

任务名称
发生频率
当前耗时
是否标准化
是否需要人工确认
下一步建议

可直接复制给 Codex 的提示词

提示词 1：直接做第一版

我正在处理一项真实工作。
现在这项任务的主题是：自动化候选清单

请你直接帮我做第一版，优先把结果整理成我能继续修改和发送的版本。
这次我需要拿到的内容有：
- 候选任务
- 频率
- 是否标准化
- 下一步建议

原始材料如下：
候选清单模板：
任务名称
发生频率
当前耗时
是否标准化
是否需要人工确认
下一步建议

整体要求：语言自然、结构清楚、看起来像真实工作文件，不要空话。

提示词 2：补细节和可执行性

我已经有第一版结果了，现在想把它改成更能落地的版本。
请继续围绕 自动化候选清单 完善内容，重点补：责任分工、时间节点、提醒点和容易遗漏的细节。

这次要依据的材料还是：
候选清单模板：
任务名称
发生频率
当前耗时
是否标准化
是否需要人工确认
下一步建议

我需要保留的结果包括：
- 候选任务
- 频率
- 是否标准化
- 下一步建议

请把内容写得方便我直接拿去用。

提示词 3：改成适合分享和沉淀的版本

请把 自动化候选清单 再整理成更适合团队分享或长期复用的版本。
我希望结果更清楚、更耐看，也更方便以后继续改。

必须保留的部分：
- 候选任务
- 频率
- 是否标准化
- 下一步建议

原始材料：
候选清单模板：
任务名称
发生频率
当前耗时
是否标准化
是否需要人工确认
下一步建议

请优先帮我把结构、标题、表述顺一下，让同事一看就能接上。

本课产出

• 完成 自动化候选清单 的第一版结果
• 完成 自动化候选清单 的第一版可用成果

课后任务

• 列出 5 条候选任务
• 圈出最值得继续推进的 1 条
• 写理由

讲师提醒

• 先把输入材料收干净，再让学员动手。
• 强调人工确认和责任边界，不把自动生成当最终成品。
• 每节课都要让学员带走一个第二天能复用的模板。

下一课衔接

下一节进入 第 29 课 复盘与追踪：让提效真正稳定下来，把这节课的成果继续推进成更完整的作品或流程。